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事務って楽な仕事?
わたしに合ってるのかしら?
収入ってどれくらいあるのかな?
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事務駅、事務駅に到着。降車のかたはビジネスマナーとパソコンスキルをおわすれなく
今回はこんな読者におすすめです!
- 柔軟性がある
- 人の役に立つのが好き
- 慎重な性格
- パソコンが使える
- 気分のムラが少ない
- コミュニケーションがうまくとれない
- 派手な仕事を成功させて、褒められたい
- コツコツ作業苦手
- 体力が有り余っている
- ぶっちゃけ事務って楽でしょって思っている
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このリストは……向いてない人もいるわよね
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するどい。そう、事務職に採用されやすい人、それは素直な人
素直でなければ、細かいことをいくら説明しても、受け入れることはできません。
この記事も読むだけ無駄です。
でも、事務職に少しでも興味があるなら、ちょっとだけ、読んでみましょう!
事務職に向いているのか、向いていないのかも確認できますよ。
事務職に採用されやすい人は?向いている人5選
![事務職に採用されやすい人は?向いている人5選](https://www.challenged-job.jp/wp-content/uploads/2023/01/1-34.jpg)
それでは、一番気になる事務職に向いている人を早速紹介します。
人の役に立つのが好きで、ホスピタリティや協調性がある人
事務職は、他の社員の仕事をサポートする仕事です。
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「ちょっと教えて~」とか「これどう思う?」なんていう、相談事が多い職場
また、電話応対や来客応対という、直接お客様を相手にする場面もありますので、気遣いや気配りができる協調性がある人におすすめ。
柔軟性がある、イレギュラーな事が起きても対応することができる人
事務職は、基本的に同じ作業の繰り返しが多いです。
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でも、急ぎの仕事が入ったり、途中で業務内容が変更になったりすることがよくあります
その時、仕事内容に柔軟に対応でき、まわりの人に相談したりして、適切な行動をとることが望ましいです。
慎重かつ丁寧に仕事ができる人
事務職は、書類作成や数字の計算など、ミスが許されない細かい業務を担当することが多いです。
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例えば営業事務では、見積書を作成して金額を間違えたら大変なことになりますよね
また、締切時間があるものも多く、時間内に正確にやり遂げることも求められます。
パソコンが使える人
事務職は、パソコンを使えなければ仕事になりません。
文書を作ったり、今はリモートワークをしている会社も多くありますのでメールソフトもよく使うでしょう。
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パソコン苦手なのよね……
特別高度なスキルが求められることはほとんどないのですが、もちろんスキルが高いほど活躍できます。
気分の浮き沈みが少ない人
事務職は基本的に事務室という狭い空間の中で仕事をします。
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あなたのまわりに「くら~い」空気が漂っていたら、仕事の依頼もしにくいんじゃない?
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気になって仕事にならないわ
体調や、病状によっては難しい場面があるとは思いますが、
事務職を楽だと考えている人はやめとけ!向いていない人5選
![事務職を楽だと考えている人はやめとけ!向いていない人5選](https://www.challenged-job.jp/wp-content/uploads/2023/01/2-30.jpg)
上記のような人は事務職に向いていないかもしれません。
その理由と事例を紹介していきます。
人とコミュニケーションを取るのが苦手な人
事務職は、デスクワークの他に社内・社外の人とコミュニケーションを取る機会も多いです。
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話しかけられても、返事ができない人には、仕事を任せようとは思いませんよね
障がいの種類によっては、難しい場合もあるとは思いますが、
明確な評価がほしい人
事務職は、会社の「縁の下の力持ち」です。
営業職や、製造職のように、数字による成果が見えにくい仕事です。
頑張ったね!と褒められることもほとんどないです。
重要な仕事でありながら、他人から取り立てて感謝されるわけでもない地味な仕事なんです。
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俺だめだわ……
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違いない
大雑把な性格で、コツコツ作業が苦手な人
事務職は、指示通りに業務を正確に進める必要があります。
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今月の請求書金額、こんな感じでいいか
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上司の発言よくわかんないけど、まあいいか
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なんて適当な人では、正確に仕事を進められません
体力に自信がある人、座り仕事ができない人
事務職は、デスクワークが主なので、体力はそれほど必要ありません。
長時間椅子に座り、パソコンと格闘していますので、席を立つのは来客対応やトイレ休憩くらいです。
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ふぅ、疲れた。サボろう
楽な仕事だと考えている人
事務職は、言われたことだけこなして終わり、というような仕事ではありません。
経理事務や医療事務等、スキルが必要とされる仕事もたくさんあります。
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もちろん、残業もあるよ……
大変だということを数え上げたら、キリがないほどです。
必要スキルは?採用されやすい人になる秘訣
![必要スキルは?採用されやすい人になる秘訣](https://www.challenged-job.jp/wp-content/uploads/2023/01/3-29.jpg)
事務職といっても、仕事内容は非常に幅広く、未経験でできる仕事もあれば、能力や経験、スキルが必要とされる仕事も存在します。
ビジネスマナーを身につけておく
![ビジネスマナー5](https://www.challenged-job.jp/wp-content/uploads/2023/01/image-1-3-1024x538.jpg)
事務職は社内・社外を問わず、人と接する機会も多い仕事です。
- 表情
- 挨拶
- 身だしなみ
- 言葉遣い
- 態度
これらが身についてなければ、面接でも不利になるでしょう。
ビジネスマナーを学ぶには、書籍でも勉強もできますし、今はインターネット上でも数多く紹介されていますので、おすすめです。
パソコンのスキルをあげる
![PCスキル](https://www.challenged-job.jp/wp-content/uploads/2023/01/image-1-4-1024x538.jpg)
事務職において、パソコン作業は必須です。
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会社ごとの専用ツールは、入社後に覚えていきますが、基本的なパソコン操作が問題なくできる程度は必要です
MOS(マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト)資格を取得すればキャリアアップにもつながりますが、必須ではありません。
またブラインドタッチができる!というのは強みになりますよ。
よくある質問と回答
![よくある質問と回答](https://www.challenged-job.jp/wp-content/uploads/2023/01/4-27.jpg)
まとめ
![まとめ](https://www.challenged-job.jp/wp-content/uploads/2023/01/5-23.jpg)
自分は事務職に向いているのか、いないのか?
自分を見つめ直し、客観的に判断することができそうでしょうか?
事務職は、残業が少なく、休日や通院時間の調整等、時間に都合がつけやすいイメージがありますが、簡単な仕事ではなく、誰にでもできる仕事ではありません。
ですが、障がいを持っていても、難しいからこそ、チャレンジしてみたい!と思う気持ちが大切です。
勇気を持って、新たな一歩を踏み出しましょう!
ご意見をお寄せいただけると幸いです